Spotkanie organizacyjne dla mieszkańców Szczawnicy oraz przedstawicieli grup, zespołów regionalnych, organizacji i instytucji planujących udział w pochodzie podczas Redyku Jesiennego 10 października. Omówienie organizacji i przebiegu pochodu, zasady bezpieczeństwa i uczestnictwa, ustalenie miejsc grup w pochodzie, przekazanie informacji organizacyjnych oraz możliwość odbioru identyfikatorów uprawniających do udziału w pochodzie.